De piramide van Coddens bestaat uit vijf fases. Elke trap in het piramidemodel bevat een bron aan informatie die essentieel is om door te gaan naar de volgende trap. In omgekeerde richting werkt dit contraproductief.
De eerste fase, ook wel de onderste trede genoemd, vormt de basis voor de ontwikkeling van een magazijn. In deze fase wordt bijzondere aandacht besteed aan het ontwerp en de inrichting van het magazijn. Het is van cruciaal belang dat het magazijn optimaal is ontworpen en ingericht om de efficiëntie en productiviteit te maximaliseren. Daarnaast worden in deze fase de processen binnen het magazijn zorgvuldig gestructureerd en gekoppeld aan de juiste hardware. Dit zorgt voor een naadloze werking van het magazijn en maakt het mogelijk om eventuele problemen snel en efficiënt op te lossen.
De tweede fase behelst de masterdata. Het adequaat beheren van SKU’s (Stock Keeping Unit) leidt automatisch tot een goed overzicht van de belangrijkste gegevens die voor een optimaal bedrijfsproces cruciaal zijn. Belangrijke zaken zoals afmetingen en gewicht van SKU’s ontbreken veelal bij bedrijven. Zonder deze cruciale informatie is een efficiënte automatisering bijna onmogelijk. Eens het magazijn op orde staat en de masterdata gekend is, kan men controle nemen over de data met PIM-software (Product Information Management).
Deze eerste twee fases zijn fundamenteel voor het overwegen van automatisering in het magazijn. Zonder een solide basis in deze fases, zou de implementatie van automatisering waarschijnlijk niet succesvol zijn. Daarom is het essentieel dat bedrijven deze fases zorgvuldig uitvoeren alvorens over te gaan tot de volgende.
Fase 3 is de introductie van een PIM-systeem. Een PIM-systeem of PIM-software is een centraal systeem dat informatie over producten kan verzamelen, beheren en publiceren. Hierdoor kunnen alle relevante gegevens, zoals prijs, korting, beschrijving, voorraad en beschikbaarheid, binnen één systeem worden beheerd. PIM-software heeft veel raakvlakken met product data management (PDM). Naast aparte PIM software pakketten hebben steeds meer ERP-systemen een uitgebreid PIM-model geïntegreerd door de opkomst van logistiek 4.0.
