10 meest gemaakte fouten bij WMS integratie (en hoe je ze voorkomt)

1. Onduidelijke datastandaarden

Geen afspraken over artikelcodes, barcodes, eenheden (stuks, dozen, pallets) of batchnummers leidt tot voorraadverschillen en fouten in het ERP.

Hoe voorkomt u dit?
Maak vanaf het begin duidelijke afspraken over coderingen en eenheden. Laat dit centraal documenteren en afstemmen tussen IT en logistiek.

2. Slechte mapping van processen

Niet alle logistieke processen (cross-docking, retourstromen, value added logistics) worden correct ingericht in het WMS.

Hoe voorkomt u dit?
Breng uw processen volledig in kaart en stem deze vroegtijdig af met de WMS-leverancier.

3. Geen duidelijke functionele analyse opmaken

Zonder goed uitgewerkte processen en use cases weet de leverancier niet wat gebouwd moet worden en sluit het systeem vaak niet aan bij de praktijk.

Hoe voorkomt u dit?
Investeer in een gedetailleerde functionele analyse die zowel IT als de werkvloer begrijpen en onderschrijven.

4. Onvoldoende foutafhandeling en monitoring

Fouten in koppelingen worden niet opgemerkt, waardoor orders vastlopen en de operatie stilvalt.

Hoe voorkomt u dit?
Voorzie duidelijke monitoring en een procedure voor foutafhandeling, zodat problemen snel opgespoord en opgelost worden.

5. Testen met te ideale data

Testscenario’s bevatten geen uitzonderingen zoals foutieve barcodes of ontbrekende artikelnummers.

Hoe voorkomt u dit?
Test met realistische data en scenario’s die de dagelijkse praktijk weerspiegelen.

6. Geen alignment tussen IT en operatie

IT richt de koppeling technisch in, maar processen op de werkvloer sluiten er niet op aan. Dit hangt vaak samen met het ontbreken van een goede functionele analyse.

Hoe voorkomt u dit?
Betrek de werkvloer actief bij de voorbereiding en laat IT en logistiek samen optrekken.

7. Geen duidelijke projectscope en verantwoordelijkheden

Zonder heldere afspraken over scope en taken ontstaan misverstanden en vertragingen.

Hoe voorkomt u dit?
Leg vanaf de start vast wat binnen de scope valt en wie waarvoor verantwoordelijk is.

8. Onvoldoende training van gebruikers

Gebruikers weten niet hoe ze foutmeldingen moeten interpreteren of oplossen, wat leidt tot vertraging in de operatie.

Hoe voorkomt u dit?
Voorzie gerichte opleidingen en duidelijke werkinstructies voor alle eindgebruikers.

9. Scope creep tijdens het project

Nieuwe wensen worden steeds toegevoegd, terwijl de basis nog niet stabiel draait. Een goede functionele analyse ondersteunt hier een succesvolle implementatie: alles is vooraf duidelijk omschreven en afgelijnd, waardoor er tijdens de implementatie geen grote aanpassingen meer nodig zijn.

Hoe voorkomt u dit?
Bepaal vooraf de scope en houd u eraan. Nieuwe wensen worden pas na de eerste succesvolle implementatie bekeken.

10. Geen oog voor schaalbaarheid

De koppeling werkt bij lage volumes, maar loopt vast zodra de orderstroom stijgt of het bedrijf groeit.

Hoe voorkomt u dit?
Kies een oplossing die meegroeit met uw bedrijf en laat schaalbaarheid testen tijdens de voorbereiding.

Conclusie: hoe voorkomt u fouten bij WMS-integratie?

Een succesvolle WMS-integratie vraagt om duidelijke afspraken, een grondige functionele analyse en goede samenwerking tussen IT en logistiek. Veel van deze fouten zijn eenvoudig te vermijden – mits u ze vooraf herkent en correct aanpakt.

Wilt u zeker zijn van een vlotte WMS-integratie zonder verrassingen? Neem contact op met ASD Coddens voor begeleiding en advies op maat.