Neem gerust contact op, wij helpen u graag verder.
QR-codes in 2027: wat betekent dit voor uw ERP en magazijn?
Tegen eind 2027 wil de retail QR-codes en andere 2D-barcodes aan de kassa kunnen verwerken, naast de klassieke streepjescode. Wat betekent dat voor uw bedrijf? Ontdek waarom dit een goed moment is om uw scanners, voorraadprocessen en ERP of WMS te evalueren.
Van streepjescode naar 2D-barcode
De klassieke streepjescode verdwijnt niet plots in 2027. GS1 en de retailsector streven ernaar dat kassasystemen tegen eind 2027 ook bepaalde 2D-barcodes volgens de GS1-standaarden kunnen lezen. Denk aan de QR Code powered by GS1 of de GS1 DataMatrix. De bestaande streepjescodes blijven daarnaast bruikbaar.
Een 2D-barcode kan meer gegevens bevatten dan een klassieke streepjescode. Naast de productidentificatie (GTIN) kunnen, afhankelijk van de gekozen code en toepassing, bijvoorbeeld een lotnummer, serienummer of vervaldatum worden vastgelegd. Een QR-code met GS1 Digital Link kan ook naar online productinformatie verwijzen. Welke informatie daadwerkelijk beschikbaar is, hangt af van de code, de verpakking en de systemen die de gegevens verwerken.
Waarom raakt dit uw magazijn en software?
Een scan levert pas iets op als de juiste gegevens in uw bedrijfsprocessen terechtkomen. Kan uw scanner de code lezen? Herkent uw software de product- en batchgegevens? Worden ontvangst, voorraad, picking en verzending op het juiste moment bijgewerkt? Wie dat nu onderzoekt, ziet meteen waar handmatige invoer en fouten kunnen worden verminderd.
Begin bij één concreet scanproces, bijvoorbeeld goederenontvangst of orderpicking. Test met echte producten en verpakkingen of de scanner de code leest en het systeem de gegevens correct verwerkt. Meet daarna wat de scanflow oplevert voor de medewerkers en de voorraadregistratie.
ERP-scanning of een WMS?
Bij eenvoudige magazijnprocessen kan scanning rechtstreeks in het ERP-systeem volstaan. Een apart warehousemanagementsysteem (WMS) wordt interessanter bij meerdere locaties, veel gelijktijdige orders of complexere regels voor picking, loten en vervaldata. Het gaat dus niet om de code alleen: de inrichting van uw processen bepaalt welke software past.
Controleer bij uw huidige ERP of WMS of het 2D-codes kan verwerken, loten en serienummers kan registreren en gegevens kan uitwisselen met de andere systemen in uw bedrijf. Als daar veel omwegen voor nodig zijn, is de voorbereiding op 2027 een geschikt moment om een gerichte verbetering of een systeemvernieuwing te onderzoeken.
Een praktische eerste stap
Breng in kaart welke codes u nu ontvangt en afdrukt, welke scanners en printers u gebruikt en waar informatie nog handmatig wordt ingevoerd. Kies vervolgens één productgroep of magazijnproces voor een proef. Controleer niet alleen of scannen lukt, maar ook of artikel, lot en voorraad correct in ERP of WMS terechtkomen.
Wilt u weten of uw huidige ERP volstaat, of een WMS of gerichte scanoplossing meerwaarde biedt? Neem contact met ons op voor een praktische analyse van uw magazijn- en dataprocessen.
