10 valkuilen bij het gebruik van ERP in een magazijn (en hoe u ze voorkomt)

1. Beperkte magazijnfunctionaliteiten

Een standaard ERP biedt vaak onvoldoende functionaliteiten voor complexe magazijnprocessen zoals slotting, multi-location management, batch picking of cross-docking.

Hoe voorkomt u dit?
Onderzoek vooraf of uw ERP de magazijnprocessen volledig ondersteunt of dat u een aanvullend WMS nodig hebt.

2. Onduidelijke masterdata

Inconsistente artikelcodes, verkeerde eenheden of ontbrekende verpakkingsstructuren zorgen voor voorraadverschillen en fouten in orderpicking.

Hoe voorkomt u dit?
Zorg voor schone, uniforme en centraal beheerde masterdata.

3. Geen realtime inzicht in voorraad

Veel ERP-systemen werken met batch-updates in plaats van realtime data, waardoor voorraadstanden niet altijd correct zijn.

Hoe voorkomt u dit?
Voorzie realtime voorraadupdates of een koppeling met systemen die dit wel ondersteunen.

4. Complexe gebruiksinterface

ERP’s zijn vaak ontworpen voor administratief gebruik en niet voor de snelheid die op de werkvloer nodig is. Dit vertraagt de operatie.

Hoe voorkomt u dit?
Overweeg mobiele scanners of een WMS-laag bovenop uw ERP voor gebruiksvriendelijke interfaces.

5. Onvoldoende foutafhandeling

Wanneer orders blijven hangen of voorraadupdates falen, is vaak niet duidelijk waar het misgaat.

Hoe voorkomt u dit?
Bouw monitoring en duidelijke foutmeldingen in, zodat fouten snel opgespoord en opgelost worden.

6. Slechte integratie met logistieke hardware

Denk aan scanners, weegschalen of pick-to-light-systemen die niet goed samenwerken met het ERP.

Hoe voorkomt u dit?
Zorg dat de ERP-omgeving getest wordt in combinatie met de hardware van het magazijn.

7. Geen flexibiliteit voor groei

Een ERP dat goed werkt bij kleine volumes kan vastlopen zodra orderstromen stijgen of e-commerceprocessen erbij komen.

Hoe voorkomt u dit?
Kies een schaalbare oplossing en test verschillende scenario’s vooraf.

8. Onduidelijke processen op de werkvloer

Als processen niet goed gedefinieerd zijn, ontstaat verwarring en worden fouten in het ERP ingevoerd.

Hoe voorkomt u dit?
Maak duidelijke werkafspraken en documenteer magazijnprocessen.

9. Gebrekkige training van gebruikers

Magazijnmedewerkers krijgen vaak onvoldoende uitleg over hoe ze het ERP correct moeten gebruiken.

Hoe voorkomt u dit?
Voorzie praktische opleidingen en eenvoudig toegankelijke handleidingen.

10. Te veel vertrouwen op ERP alleen

Een ERP is krachtig, maar niet altijd geschikt als primaire tool voor dagelijkse magazijnoperaties.

Hoe voorkomt u dit?
Overweeg een hybride aanpak waarbij ERP de administratie doet en een WMS de magazijnprocessen ondersteunt.

Conclusie

Het gebruik van een ERP in een magazijn kan efficiëntie opleveren, maar kent ook duidelijke valkuilen. Door vooraf de juiste keuzes te maken en de beperkingen te ondervangen, voorkomt u voorraadproblemen, vertragingen en frustratie op de werkvloer.

Wilt u zeker zijn dat uw ERP optimaal aansluit op de magazijnprocessen? Neem contact op met ASD Coddens voor onafhankelijk advies en begeleiding.