Neem gerust contact op, wij helpen u graag verder.
Waarom correcte masterdata het verschil maakt tussen chaos en controle
Elk succesvol logistiek, e-commerce- of productieproject begint met betrouwbare data. Toch zien we vaak dat bedrijven direct een nieuw systeem willen implementeren — een WMS, webshop of geautomatiseerde picking — zonder eerst hun masterdata op orde te brengen. Onvolledige of foutieve gegevens leiden onvermijdelijk tot fouten, vertragingen en stilstand. Met de Piramide van Coddens als basis helpen wij bedrijven hun data te structureren, zodat elk proces en systeem op een solide fundament rust.
Elk succesvol logistiek, e-commerce- of productieproject begint met betrouwbare data. Toch zien we vaak dat bedrijven direct een nieuw systeem willen implementeren — een WMS, webshop of geautomatiseerde picking — zonder eerst hun masterdata op orde te brengen. Onvolledige of foutieve gegevens leiden onvermijdelijk tot fouten, vertragingen en stilstand. Met de Piramide van Coddens als basis helpen wij bedrijven hun data te structureren, zodat elk proces en systeem op een solide fundament rust.
Waarom correcte masterdata het verschil maakt
Elk succesvol logistiek, e-commerce- of productieproject start met één fundamentele vraag: hoe betrouwbaar zijn je data?
In de praktijk merken we dat bedrijven vaak systemen willen implementeren — een WMS, webshop of zelfs geautomatiseerde picking — zonder eerst de noodzakelijke basis in orde te brengen: de masterdata.
Denk aan artikelen zonder gewicht, producten zonder correcte EAN, of verpakkingsvormen die nergens geregistreerd staan. Deze onvolledige of foutieve data zorgen vroeg of laat voor fouten, vertragingen of zelfs stilstand. Daarom zetten wij tijdens projecten sterk in op het gestructureerd verzamelen van masterdata, met een aanpak die gestoeld is op de Piramide van Coddens.
De Piramide van Coddens: bouwen op een solide fundering
De Piramide van Coddens werd ontwikkeld door Stijn Coddens van ASD Coddens en vormt een gestructureerde aanpak voor het opzetten van efficiënte magazijnen en logistieke processen. Ze bestaat uit vijf lagen:
- Design van het magazijn
- Goede masterdata
- Product Information Management (PIM)
- Warehouse Management System (WMS)
- Mechanisering of automatisering
Elk van deze stappen bouwt voort op de vorige. Wat vaak onderschat wordt: zonder correcte en volledige masterdata (laag 2) heeft geen enkel systeem of automatisering zin. Masterdata is letterlijk de lijm tussen mensen, processen en technologie.
Wat betekent masterdata verzamelen in de praktijk?
Voor artikels binnen een magazijn, webshop of productieomgeving moet je denken aan de volgende gegevens:
Magazijn
- Afmetingen (LxBxH)
- Gewicht
- Opslagcondities
- Verpakkingsconfiguratie (colli, pallet, etc.)
- Stapelbaarheid, ADR-klasse
Webshop
- Productnaam, omschrijving
- EAN-code
- Commerciële eigenschappen
- Foto’s en marketingteksten
Productie
- Grondstoffen en halfproducten
- Batchnummers en lottracking
- Technische kenmerken (toleranties, materiaaltype)
Deze gegevens zijn de basis voor voorraadbeheer, correcte opslag, traceerbaarheid en eenduidige communicatie naar de klant.
Standaarden als leidraad tijdens projecten
Veel organisaties weten dat hun data niet volledig zijn, maar lopen vast op de vraag: wat moet er precies verzameld worden? Daarom stellen wij tijdens projecten standaarden en templates ter beschikking. Deze zorgen ervoor dat elk type artikel (bijvoorbeeld: los product, bulk, samengestelde eenheid) op dezelfde manier wordt beschreven, aangevuld en gevalideerd.
Door gebruik te maken van deze standaarden:
- Vermijd je dubbel werk en discussie
- Zorg je voor consistentie tussen magazijn, webshop en productie
- Versnel je de implementatie van WMS/PIM-systemen
Hulp nodig bij het verzamelen van masterdata?
Het verzamelen van masterdata lijkt op het eerste gezicht misschien een administratieve taak, maar in werkelijkheid is het een strategische hefboom voor efficiëntie, schaalbaarheid en foutloos werken.
Wil je je webshop uitbreiden, je magazijn optimaliseren of een nieuw systeem implementeren? Dan is goede masterdata het fundament waarop alles steunt.
Bij ons krijg je niet alleen begeleiding, maar ook concrete standaarden, tools en templates die je meteen kunt gebruiken.
Neem contact met ons op, dan bekijken we samen hoe we jouw masterdata slim kunnen opbouwen.
