dots

WMS-selectie en implementatie op maat van uw magazijn

Een betrouwbaar, efficiënt warehouse management systeem (WMS) is onmisbaar voor moderne magazijnen. Het juiste WMS verhoogt de traceerbaarheid, verlaagt foutenpercentages en zorgt voor realtime inzicht in voorraden, bestellingen en processen.

Maar hoe kiest u het juiste WMS in een markt met tientallen aanbieders, functionaliteiten en prijsmodellen? En hoe zorgt u voor een succesvolle implementatie zonder verstoring van uw operaties?

ASD Coddens helpt u met een neutrale, gestructureerde en praktijkgerichte aanpak. Van behoefteanalyse en selectie tot implementatie en nazorg – wij begeleiden u bij elke stap.

Waarom kiezen voor onafhankelijke WMS-begeleiding?

Waarom kiezen voor onafhankelijke WMS-begeleiding?

Een goed gekozen WMS kan het verschil maken tussen groei en stilstand. Maar veel bedrijven lopen vast in de selectie omdat:

  • Het aanbod overweldigend is
  • Leveranciersbelangen de keuze beïnvloeden
  • Er onvoldoende inzicht is in eigen processen
  • Implementatiestructuur en draagvlak ontbreken

Als onafhankelijke experts heeft ASD Coddens géén binding met WMS-aanbieders. We vertrekken vanuit uw processen en doelstellingen, en zoeken daar het juiste systeem bij – niet omgekeerd.

Onze aanpak: van analyse tot ingebruikname

 1. Analyse van uw processen en behoeften

We brengen uw magazijnwerking en logistieke flows nauwkeurig in kaart. Daarbij kijken we o.a. naar:

  • Goederenontvangst en inslag
  • Orderverzameling, picking en packing
  • Voorraadbeheer en cycle counting
  • Retourstromen
  • Labeling, scanning en traceerbaarheid
  • Integratiebehoeften (ERP, TMS, automatisatie)

Deze analyse vormt de basis voor een gespecificeerd pakket van WMS-eisen.

 2. Voorselectie en demo-organisatie

Op basis van onze kennis van de WMS-markt selecteren we de meest geschikte aanbieders voor uw situatie. Wij:

  • vertalen uw noden naar een functioneel eisenpakket
  • vergelijken systemen objectief
  • organiseren en begeleiden demo’s
  • maken een shortlist en begeleiden u bij de eindkeuze

U blijft steeds in controle over de beslissingsmomenten.

3. Implementatiebegeleiding en nazorg

Een goede WMS-selectie is slechts de helft van het succes. ASD Coddens helpt ook bij:

  • het opzetten van projectteams
  • testen en configuratie
  • opleiding van medewerkers
  • livegang en opvolging
  • nazorg en optimalisatie

Zo zorgen we ervoor dat de overgang soepel verloopt én de verwachte voordelen echt worden gerealiseerd.

Wat levert onze begeleiding op?

✔️ Snel en objectief inzicht in de WMS-markt
✔️ Besparing van tijd en fouten tijdens het keuzeproces
✔️ Verhoogde efficiëntie, minder fouten en realtime data-inzicht
✔️ Begeleiding tot en met succesvolle ingebruikname
✔️ Betere samenwerking tussen IT, logistiek en management

Voor wie is deze dienst bedoeld?

Onze WMS-selectie en implementatie is bedoeld voor bedrijven die:

  • Voor het eerst een WMS willen implementeren
  • Hun bestaand systeem willen vervangen of uitbreiden
  • Professionalisering of automatisering nastreven
  • Ondersteuning zoeken bij technische en organisatorische stappen

Wij werken zowel voor kmo’s als grote logistieke spelers in heel Vlaanderen.

Veelgestelde vragen over WMS-selectie

Veelgestelde vragen over WMS-selectie

Wat is het verschil tussen een WMS en een ERP?

Een ERP-systeem beheert bedrijfsbrede processen (financiën, verkoop, HR, voorraad), terwijl een WMS zich specifiek richt op magazijnactiviteiten. In veel gevallen werken beide systemen samen via integratie. Een goed WMS biedt gedetailleerde functies voor locatiebeheer, pickingstrategieën en realtime voorraadupdates die vaak ontbreken in ERP's.

❓ Hoe weet ik welk WMS past bij mijn magazijn?

Dat hangt af van uw processen, volumes, complexiteit en toekomstplannen. ASD Coddens voert een grondige analyse uit en stelt een eisenpakket op. Op basis daarvan zoeken wij systemen met de juiste schaalbaarheid, functionaliteit en integratiemogelijkheden. Zo vermijden we een over- of ondermaatse oplossing.

Wat zijn typische valkuilen bij WMS-implementaties?

Veelvoorkomende valkuilen zijn:

  • Onduidelijke doelstellingen en verwachtingen
  • Onvoldoende draagvlak bij medewerkers
  • Slechte integratie met bestaande systemen
  • Onvolledige testfases
  • Gebrek aan begeleiding bij livegang

ASD Coddens voorziet in een strak stappenplan en voorkomt deze valkuilen met hands-on begeleiding.

Kan ik mijn medewerkers voorbereiden op een WMS?

Absoluut. Wij voorzien opleidingssessies, testomgevingen en begeleiding op de werkvloer. We helpen u een cultuur te creëren waarin digitalisering gedragen wordt, zodat het nieuwe systeem vlot ingeburgerd raakt.

Welke leveranciers worden meegenomen in jullie voorselectie?

Wij zijn volledig onafhankelijk en werken niet met commissies of voorkeursaanbieders. Afhankelijk van uw wensen en sector kunnen leveranciers zoals Boltrics, Reflex, Hardis, Consafe, Locus, SAP EWM, Inther, of andere worden overwogen. De keuze is altijd onderbouwd en transparant.

Klaar om uw magazijn future-proof te maken?

Vraag een vrijblijvend kennismakingsgesprek aan Of neem telefonisch contact op voor een eerste analyse van uw situatie.